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重慶教育后勤協會關于規范各專業委員會、分會工作的有關規定

           協會各專業委員會(分會)是重慶教育后勤協會因工作需要設立的專門工作機構,是重慶教育后勤協會的重要組成部分。

為了適應“構建新型高校后勤保障體系”的需要,進一步增強各專業委員會(分會)的生機和活力,更好地發揮學校后勤行業組織在后勤改革與發展中的積極作用,根據國家政策法規和《重慶教育后勤協會章程》的規定,為規范各專業委員會(分會)工作,特作以下規定:

一、各專業委員會(分會)主要工作。

1. 及時總結經驗,做好宣傳推廣。各專業委員會(分會)要主動適應高校后勤改革與發展的要求,積極開展理論研究、經驗交流、表彰先進等活動,注重理論與實踐相結,及時總結本專委會(分會)的新經驗,解決難點問題的好辦法,在全市學校內推廣新經驗、新設施,創造條件讓市內學校后勤部門都有機會分享各專委會(分會)的工作成果。

2.積極開展各類活動,推動學校后勤工作發展。各專業委員會(分會)要多策劃和組織能凝聚人心,提升我市學校后勤職工精氣神,推動學校后勤工作的活動,要積極動員支持學校參與各專業委員會(分會)組織的活動。

3.做好服務工作,為本專委會(分會)排憂解難。各會要了解行業發展的前沿動態,當好政府部門的參謀助手,發揮行業發展的引領作用。及時將本會所屬實際困難上報教委和協會,以便協調有關部門進行解決。

4.根據專業性質,制定本專委會相關的工作規范及具體標準。各專委會應結合自身工作實際,制定本專業的相關規定,做好專業標準化工作,推進各專委會的專業程度,推動各專委會的管理工作。

5.辦好網站,提高后勤信息化水平。各專業委員會(分會)的網絡媒體和紙質媒體,要積極配合各專業委員會(分會)的工作,辦好自己的網站。各專業委員會(分會)會長單位的學校,要提供必要的設施設備支持,設專人對本專委會(分會)工作及時宣傳,以此作為協會通報各專委會(分會)工作情況的主要依據。

二、進一步加強各專委會(分會)的規范化建設。

1. 各專業委員會(分會)隨協會換屆而換屆,換屆前,各專業委員會(分會)主任(會長)應征求協會意見,待批復后召開。各專委會(分會)會應分別制定章程,建立完善的組織領導機構。各專業委員會(分會)的章程、組織機構建設、人員組成等情況應提交協會常設機構備案。

2. 各專業委員會(分會)要保證學校后勤工作的整體性,進一步提高學校后勤工作的社會影響力。

2. 各專業委員會(分會)應圍繞協會當年的工作重點并結合本領域的實際需要開展工作,在每年三月底以前向協會上交上一年度工作總結及當年工作計劃,大型活動應當提前向協會報告并經批準,以便作出合理的安排。

3. 各專業委員會(分會)至少每半年要召開一次工作會議,開展不少于兩次的專業領域的交流、研討等活動,也可根據工作需要召開。

4.進一步加強各專業委員會(分會)的文件管理,統一制定文號、文件樣式,各專業委員會(分會)須按照協會制作要求制定文件。

5.在開展各項活動中,必須使用規范的名稱,組織大型活動要履行報批手續,防止事故發生。

6. 各專業委員會(分會)組織出訪活動,須按協會要求,提前遞交請示報告,待協會同意批復后,方可出行。考察結束上交考察報告,外出活動必須為參加人員購買保險。

三、加強財務管理,促進財務管理制度發展

1. 各專業委員會(分會)須設置與工作任務相適應的專(兼)職財務人員。每年底向協會報告財務情況。

2.規范票據使用。會費的收取必須使用重慶市財政局統一監制的《重慶市社會團體會費統一收據》。除會費以外,其他收費行為票據的開具按市財政局2011年新的規定執行。

3.規范收入管理。各專業委員會(分會)收費標準的制定需報重慶教育后勤協會,并按會費收取總額的一定比例提交協會,作為協會支持專委會工作的發展基金。

4.規范支出管理。各專業委員會(分會)必須自覺遵守各項財經紀律。要嚴格實行經費支出審批制度,各項支出均應取得合法的原始憑證,并有經辦人,復核人,專委會、分會負責人的簽字。

四、協會加強對各專業委員會(分會)工作的協調整合,充分體現協會的整體優勢。

協會是各專業委員會(分會)的協調管理機構,牢固樹立指導、協調、管理、服務的原則。協會常設機構定期與各專業委員會(分會)進行聯系,全面掌握各專業委員會(分會)的工作情況;了解各專業委員會(分會)的工作進度;協調解決各專業委員會(分會)工作中遇到的問題和困難,為各專業委員會(分會)的工作提供必要的協調、支持和保障。

五、實行專委會年度工作考核制度。協會將對各專業委員會(分會)進行年終考核。業績突出的,將予以表彰和一定獎勵。

 

 

重慶教育后勤協會

二○一一年三月四號

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